澧县涉企政务服务全程代办提升“三化”水平
自9月份以来,澧县数据局经过两个月的探索与实施,确立了涉企政务服务全程代办“三化”服务体系和较为完备的工作机制,全力为企业发展降本增效,提质赋能。
一、围绕“多元化”的处置方式,解决问题更顺畅
1.强化政策宣传引导。全面收集整理各部门惠企优惠政策和行业法律法规,综合窗口工作人员和代办员根据企业的咨询内容、办理事项等,主动告知企业相关政策法规,指导企业规范经营,帮助企业享受优惠政策,助力企业发展壮大。
2.规范部门审批联办。严格落实涉企代办工作要求,明确部门审批职能职责,建立涉企审批事项的串联审批或并联审批机制,根据各审批事项关联程度与审批结果物应用情况,合理设置审批步骤,促使涉企政务服务审批再提速。
3.建立逐级负责机制。对窗口无审批权限的政务服务事项、非政务服务类事项和单一部门无法解决的问题,由澧县数据局协调相关部门,制定解决方案,安排专人跟踪督办,推动工作落实见效。同时,还成立了工作专班,由常务副县长牵头会办复杂问题,彻底打通服务企业“最后一公里”。
二、围绕“精细化”的代办服务,处理方式更科学
1.合理安排部门分工。根据企业在园区内外地理位置,企业项目类型(工业项目、商贸流通项目、招商项目等),企业行业类别(建筑、制造、信息技术等),按照行业主管部门和首问负责原则,明确代办部门,组建专业代办服务小组,科学选派代办员,高效办理涉企政务服务事项,同时宣传行业政策法规和惠企政策,提升企业办事体验感和满意度,用最好的代办团队为企业提供更便捷、暖心的代办服务。
2.敲门入企常态化帮扶。各代办小组、部门负责联系对口企业,定期开展上门服务,了解企业经营状况和发展瓶颈,收集企业意见建议和问题,现场解决企业问题,对于不能现场解决的,3个工作日内回复告知企业最新进展情况。今年10月,代办小组联合县人社局上门为7家企业宣传指导失业保险、工伤保险、养老保险等业务,解答相关疑问。
3.聚焦代办结果应用。定期对代办记录、服务满意度、反馈问题、企业需求等台账进行综合分析,研究解决突出问题,限时整改,优化代办工作模式和流程,建立常见问题处置和高频事项办理内容台账,不断提升涉企政务服务全程代办工作质效。
三、围绕“数字化”的代办引领,降低成本更有效
加强代办员业务培训,积极引导企业通过线上途径申办政务服务事项,进一步减轻企业与代办员的办事负担,让数据多跑路,企业少跑腿。一是积极推广应用湖南省“一网通办”系统。指导企业通过“湘易办”App、湖南省政务服务门户网站申办涉企政务服务事项,提升涉企政务服务网办深度。二是推动涉企事项优先线上办理。收集到22个部门134项可由部门平台、App等申办的政务服务事项,加大企业通过线上渠道申办力度,提升涉企事项网办率。三是缩减涉企代办上门服务频次。对于咨询服务、业务指导等可线上处理的事项,由代办员通过电话、微信、视频连线等方式,指导企业线上操作,推动涉企代办服务向“网上办”“掌上办”发展。
截止目前,共为企业提供全程代办服务31次,指导企业网上自助办21次,协调解决企业疑难问题3起。
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